Un échange entre un WMS (logiciel de gestion d’entrepôt) et un ERP relie des données commerciales aux opérations de réception, de stockage et de préparation. Le mot « intégration » peut désigner une connexion automatique ou de simples imports de fichiers : il faut donc préciser les systèmes, les données et le rythme attendus avant de chiffrer le projet.
Définir quelle application fait foi
Choisissez la source de référence pour chaque donnée : l’ERP peut gérer les articles et les commandes, tandis que le WMS enregistre les emplacements et les mouvements physiques. Précisez qui crée les codes, qui peut modifier une unité de mesure et comment sont traitées les références inconnues. Cette répartition évite qu’une correction dans un outil soit écrasée par l’autre.
Cartographier les messages échangés
Listez les informations attendues à chaque étape : avis d’expédition ou commande d’achat, réception réelle, écarts constatés, mise en stock, commande client, réservation, préparation et confirmation de sortie. Pour chaque message, indiquez les identifiants communs, les champs obligatoires, les unités, le format des dates et les statuts possibles. Définissez aussi si l’échange se fait à l’événement, à intervalles réguliers ou par fichier.
Convenez de la conduite à tenir en cas d’échec : journal consultable, alerte, nouvelle tentative et procédure manuelle temporaire. Testez les cas ordinaires et les exceptions, comme une réception partielle, une annulation ou une référence inconnue, avant de transférer les opérations réelles.
Vérifier la compatibilité avant le lancement
Demandez aux éditeurs ou intégrateurs la documentation des interfaces et les coûts de mise en place, de maintenance et de support. Tecxodus présente un accès client WMS pour le suivi des stocks et des préparations ; la connexion avec un ERP ou une boutique doit être confirmée selon les outils et le périmètre du client. Une démonstration sur un jeu de données représentatif permet de valider ce qui est effectivement disponible.