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Copacking et services · Guide pratique

Insert, échantillon ou message dans un colis : comment cadrer la personnalisation ?

Ajouter un document, un échantillon ou une carte au colis exige une règle qui précise à quelles commandes l’élément s’applique, où il est stocké et comment éviter les oublis ou insertions incorrectes.

En bref. Ajouter un document, un échantillon ou une carte au colis exige une règle qui précise à quelles commandes l’élément s’applique, où il est stocké et comment éviter les oublis ou insertions incorrectes.

Définir une règle d’éligibilité

Indiquez la période de campagne, les références ou segments de commandes concernés, la quantité d’inserts par colis et le traitement des commandes qui mélangent plusieurs produits. Si l’insert change selon la langue, la destination ou une variante, ajoutez un code ou un visuel permettant de le sélectionner sans ambiguïté.

Organiser le matériel et le contrôle

Les cartes et échantillons doivent avoir un emplacement identifié, une référence et un niveau de stock suivi. Décidez qui remplace un matériel épuisé et si la commande doit être mise en attente ou expédiée sans l’insert. Une instruction à côté du poste et un contrôle par échantillonnage peuvent aider, selon le volume et le risque.

  1. Valider un exemple de colis complet.
  2. Tester une commande éligible et une commande non éligible.
  3. Vérifier le décompte des inserts consommés et restants.
  4. Fixer la procédure à la fin de campagne.

Pour des opérations d’assemblage plus complexes, voir Emballage secondaire et conditionnement à façon : quelles informations fournir ? et Comment préparer un kit ou un coffret en entrepôt ?.

Mis à jour le 26 octobre 2026. Les délais, capacités, prix et périmètres restent à confirmer selon les produits, le site et les flux réels.

Vous préparez des colis personnalisés ? Décrivez les variantes, inserts, quantités et contrôles attendus pour étudier l’opération.

La faisabilité, les délais et les tarifs sont confirmés après examen du besoin.

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