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Gestion des stocks · Guide pratique

Stock d’échantillons et de consommables : éviter les sorties invisibles

Les échantillons et consommables sortent souvent du stock en dehors du flux de commande standard. Un motif de sortie et un destinataire permettent de distinguer ces usages des ventes et d’expliquer les écarts d’inventaire.

En bref. Les échantillons et consommables sortent souvent du stock en dehors du flux de commande standard. Un motif de sortie et un destinataire permettent de distinguer ces usages des ventes et d’expliquer les écarts d’inventaire.

Créer une catégorie et une unité de suivi

Identifiez les références consommées par les équipes, les salons, les démonstrations ou les campagnes. Définissez la quantité par unité et le niveau d’information nécessaire : personne, service, événement, client ou motif. Les articles remis gratuitement restent des mouvements physiques qui doivent réduire la quantité disponible.

Organiser l’autorisation de sortie

Créez un formulaire ou une transaction WMS légère avec SKU, quantité, date, destination et demandeur. Fixez qui valide les sorties de volume important et comment gérer les retours de matériel réutilisable. Une liste de codes de motif évite les commentaires impossibles à agréger.

Réconcilier le stock avec l’usage

Comparez le consommé aux quantités prévues pour les campagnes et aux niveaux de réapprovisionnement. Séparez les échantillons, les outils, les emballages et les articles vendables afin que le rapport de stock garde un sens commercial. Pour les matériels restants après campagne, voir Reliquat de campagne PLV : décider quoi retourner, conserver ou réutiliser.

Mis à jour le 26 octobre 2026. Les délais, capacités, prix et périmètres restent à confirmer selon les produits, le site et les flux réels.

Vous distribuez des échantillons ou du matériel marketing depuis un stock central ? Décrivez les destinations et les règles de sortie à suivre.

La faisabilité, les délais et les tarifs sont confirmés après examen du besoin.

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