Le stockage de produits cosmétiques doit respecter les indications de conservation du fabricant et les caractéristiques de chaque référence. Les produits peuvent réagir différemment à la chaleur, au froid, à la lumière, à l’humidité ou à une position de stockage inadaptée ; il ne faut pas supposer qu’une température précise convient à toute la catégorie.
Transmettre les consignes par produit
Fournissez les fiches techniques, les dimensions, les poids, les conditions de conservation et les éventuelles instructions de manipulation. Indiquez les lots, dates, codes-barres, assortiments et quantités par emballage. Précisez si les unités doivent être séparées par marque, formule ou statut qualité, et si les cartons portent des mentions particulières.
Définir réception et rotation
Convenez des contrôles d’arrivée : nombre de colis, état des emballages, correspondance des références et lecture des lots ou dates. Définissez le traitement d’un carton endommagé ou d’une information manquante. Si la rotation par date est nécessaire, déterminez la règle à appliquer et comment le WMS identifie les unités concernées. Les règles de sortie doivent être cohérentes avec votre politique de vente.
Certains produits peuvent relever d’exigences particulières selon leur composition, leur classification ou leur marché. Transmettez les documents réglementaires applicables et faites-les valider par la personne compétente avant le transfert.
Demander une confirmation écrite
Partagez un échantillon de références et les conditions requises, puis demandez au prestataire de confirmer les moyens disponibles. Tecxodus peut étudier un besoin d’entreposage à Casablanca ; les conditions de conservation, la conformité des produits et le périmètre réalisable sont à valider avant réception.