Un besoin de stockage sur plusieurs années se prépare en anticipant les variations de volumes, de niveaux de service et les conditions de sortie. Les références peuvent changer et les exigences de conservation nécessiter une révision.
Décrire le stock et les niveaux de service
Précisez les familles de produits, formats, stock moyen et maximal, durée prévue et mouvements attendus. Définissez les modalités d’accès, les délais de préparation, les inventaires, les contrôles et les données consultables. Si les opérations varient selon les saisons, indiquez les prévisions et les délais pour signaler une hausse.
Prévoir les changements et révisions
Demandez comment les tarifs sont révisés, quelles unités sont facturées et quels minimums s’appliquent lorsque le stock diminue. Convenez d’un processus de modification du catalogue, des consignes, des horaires ou des quantités. Clarifiez les frais des références dormantes, des inventaires exceptionnels et des opérations hors périmètre.
Organiser la sortie et les imprévus
Le contrat doit expliquer la résiliation, le préavis, la préparation du stock restant et la transmission des historiques. Précisez qui organise le transport, comment les quantités sont rapprochées et à quel moment le transfert est considéré terminé. Examinez aussi les responsabilités, l’assurance, la continuité et le traitement d’un incident avec un professionnel compétent.
Avant de signer, demandez un scénario de coût sur la durée envisagée et un scénario de sortie. Les conditions commerciales et contractuelles proposées par Tecxodus sont à confirmer selon le besoin et doivent être formalisées dans l’offre et le contrat.