Le copacking désigne des opérations de conditionnement réalisées pour préparer un produit à la vente ou à la distribution : assemblage d’un lot promotionnel, ajout d’un article, mise en coffret ou insertion d’un document, par exemple. Le terme recouvre des tâches différentes selon les prestataires, il faut donc décrire le résultat attendu.
Définir le contenu du pack
Fournissez la nomenclature des composants, les quantités par unité finale, les références, les emballages, notices et étiquettes. Ajoutez un modèle ou une photo du résultat souhaité et précisez les règles d’orientation, de fermeture et de présentation. Indiquez les volumes moyens, les pics, le calendrier et le traitement des composants restants.
Fixer les contrôles et la traçabilité
Déterminez les vérifications à effectuer : présence des composants, quantité, référence, lot, date ou aspect selon le produit. Définissez comment traiter un élément manquant, abîmé ou non conforme, qui valide une dérogation et quelles preuves doivent être conservées. Un petit lot pilote aide à valider le temps d’assemblage et la qualité avant de lancer le volume complet.
Précisez qui fournit les matériaux et comment les emballages sont facturés. Comparez le coût par pack ou par opération et incluez réglages, consommables, contrôle et rebut éventuel.
Vérifier la faisabilité
Les produits fragiles, réglementés ou soumis à des exigences spécifiques nécessitent une validation préalable. Tecxodus peut étudier des opérations de conditionnement à façon à Casablanca selon le cahier des charges ; produits acceptés, volumes, matériaux et tarifs sont à confirmer avant démarrage.
Copacking de campagne : cadrer le coût et la validation
Pour une série promotionnelle ou un lancement, transmettez une nomenclature par unité finie, un échantillon approuvé, les matériaux à utiliser, les variantes et les volumes par date. Précisez si les composants arrivent ensemble, qui fournit les consommables, quels contrôles sont nécessaires et où les unités terminées doivent être mises à disposition.
Pour comparer le prix, demandez séparément le réglage, la main-d’œuvre par opération ou unité, les matériaux, le contrôle, le stockage temporaire et le traitement des restes ou rebuts. Les bases de facturation dépendent du geste et du volume ; Tecxodus doit confirmer les tarifs et délais sur le brief concret. Un lot pilote, s’il est convenu, permet de valider les hypothèses avant la série.
Pour les campagnes destinées à plusieurs magasins, voir le guide sur la préparation logistique de la PLV.