Pour obtenir un devis d’entreposage exploitable, fournissez des données mesurées et décrivez les opérations attendues. Un nombre de palettes sans dimensions, durée ni fréquence de mouvement ne suffit pas pour comparer correctement des offres.
Décrire le stock et ses variations
Indiquez le nombre de références, le stock moyen et le pic maximal, ainsi que les quantités par format : palettes Europe ou UK, hors gabarit, cartons ou vrac. Pour chaque unité, communiquez longueur, largeur, hauteur chargée, poids et stabilité. Si les produits ont des exigences particulières, signalez-les afin que leur acceptation soit confirmée.
Décrire les opérations à chiffrer
Précisez le nombre de réceptions, sorties et commandes par mois, les lignes par commande, la durée moyenne de stockage et les périodes de pointe. Ajoutez les services souhaités : contrôle, inventaire, préparation, emballage, étiquetage, copacking, gestion des retours ou étude de livraison. Distinguez ce qui est indispensable de ce qui est optionnel.
- Joignez un exemple de commande et une consigne de préparation.
- Indiquez les destinations et les fréquences, si un transport est à étudier.
- Expliquez les données ou interfaces nécessaires avec votre WMS ou ERP.
- Demandez la ventilation des frais et des exclusions.
Comparer les devis reçus
Vérifiez les mêmes hypothèses de stock et de volume chez chaque prestataire. Comparez séparément l’occupation, les mouvements, la préparation, les fournitures et les options. Faites préciser les minimums, les règles de facturation des pics, les inventaires et les conditions de sortie du stock.
Le simulateur Tecxodus peut aider à organiser les dimensions et les quantités, mais il donne un repère indicatif et ne calcule pas de tarif. Tecxodus étudie les demandes à Casablanca après vérification des produits, du périmètre et des conditions opérationnelles.
Avant d’envoyer le brief, consultez la trame de cahier des charges d’entreposage ; pour une mise en concurrence, voir aussi le guide consultation logistique.