Avant une réception en entrepôt, transmettez la date prévue, les références, les quantités, les formats et les consignes de déchargement. Une fiche de réception préparée à l’avance aide à comparer les marchandises attendues avec les quantités réellement livrées et à signaler les écarts.
Checklist à envoyer au prestataire
- Fournisseur, numéro de commande ou d’avis d’expédition et contact opérationnel.
- Date ou créneau souhaité et procédure de prise de rendez-vous.
- Nombre d’unités, format de palettes, dimensions, hauteur chargée et poids si connus.
- Liste des références et quantités attendues ; distinguer palettes homogènes et mixtes.
- Colis en vrac, emballages fragiles, hors gabarit et contraintes de manutention.
- Documents nécessaires et consignes d’identification ou d’étiquetage.
- Règle de traitement d’un manque, d’un surplus ou d’un dommage.
Prévoir la vérification à l’arrivée
Convenez des éléments à contrôler : nombre de palettes, état visible, références, quantité ou documents. Précisez comment les réserves sont formulées et quelles photos ou signatures peuvent être nécessaires. La méthode dépend de la marchandise, du contrat et des responsabilités convenues. Les produits à exigences réglementaires ou de conservation demandent une confirmation préalable spécifique.
Après la réception
Demandez quand le stock reçu devient consultable et comment un écart est enregistré dans le WMS. Si les données diffèrent de l’avis initial, définissez qui peut les corriger et comment l’approvisionnement en est informé. Tecxodus étudie les réceptions à Casablanca selon les formats, produits, quantités et créneaux communiqués ; confirmez la compatibilité et les modalités avant l’expédition.
À approfondir : Préavis d’expédition fournisseur : les données à transmettre à l’entrepôt.
À approfondir : Marchandise endommagée à la réception : constater et documenter les faits.