Définir une fréquence selon le risque
Une classe ABC peut aider à classer les références selon la valeur, la rotation ou le risque d’erreur. Elle ne dicte pas une fréquence universelle : un produit cher mais immobile, une référence très commandée et un article suivi par lot n’ont pas les mêmes besoins. Documentez le critère retenu et la date de la dernière revue.
Dérouler un comptage fiable
- Émettre une liste de comptage datée avec l’emplacement et l’unité.
- Empêcher les mouvements concurrents ou les tracer pendant le comptage.
- Compter sans afficher la quantité théorique si la procédure le prévoit.
- Faire un second comptage des écarts au-delà du seuil décidé.
- Valider la correction par une personne habilitée et conserver le motif.
Le comptage porte sur une unité définie : pièce, carton, palette ou lot. Les conversions de conditionnement doivent être vérifiées avant d’ajuster le stock.
Mesurer l’exécution, pas seulement l’écart final
Suivez les références comptées à l’échéance, les écarts confirmés, le temps de recherche et les corrections approuvées. Une amélioration de l’exactitude suppose aussi une analyse des causes, abordée dans Comment améliorer la fiabilité des données de stock ? et Comment faire un inventaire quand le stock est externalisé ?.
Mis à jour le 26 octobre 2026. Les délais, capacités, prix et périmètres restent à confirmer selon les produits, le site et les flux réels.