Préparer un stock pour enlèvement par un transporteur réduit les risques de mélange, d’attente et de désaccord sur les quantités remises. La préparation commence par une instruction complète : qui enlève, quand, quelles unités, vers quelle destination et avec quels documents.
Identifier les unités à remettre
Fournissez le numéro d’enlèvement ou de commande, les références, quantités, colis ou palettes concernés et l’adresse du site. Précisez si l’enlèvement est partiel, s’il inclut plusieurs commandes ou si certaines unités sont exclues. Chaque palette ou colis doit porter une identification compatible avec les documents et les règles du transporteur.
Fixer créneau, accès et contrôle
Confirmez le rendez-vous, le contact sur place, les horaires et les contraintes de véhicule ou de quai. Convenez de la manière de rapprocher les quantités préparées de la demande. Avant le départ, vérifiez l’état apparent, le nombre d’unités, les étiquettes, les documents et les éventuelles consignes de manutention. Si un écart est constaté, définissez s’il faut arrêter le chargement ou demander une validation.
Une preuve de remise peut préciser date, heure, nombre d’unités et réserves constatées. Déterminez qui la conserve et comment elle est transmise au client. Pour un enlèvement récurrent, utilisez un format de demande identique afin de limiter les informations manquantes.
Confirmer le périmètre avec l’entrepôt
Vérifiez si le transporteur est choisi par votre entreprise ou par le prestataire, et qui organise le rendez-vous. Tecxodus peut étudier la préparation d’un stock à Casablanca ; l’enlèvement, les horaires, les moyens de chargement et les documents acceptés sont à confirmer pour chaque organisation.