Créer un vocabulaire court et non ambigu
Commencez par l’état physique : reçu, rangé, en préparation, expédié ou retourné. Ajoutez ensuite l’état de disponibilité : vendable, réservé, en contrôle, bloqué ou en attente de décision. Évitez de donner le même nom à un mouvement physique et à une décision commerciale.
Définir les changements autorisés
Pour chaque statut, documentez qui le crée, quel événement le fait évoluer, qui peut l’annuler et quelle preuve est conservée. Un produit bloqué pour dommage ne devrait pas redevenir vendable après une simple correction de quantité ; une validation ou un contrôle peut être requis.
| Statut | Question de gestion |
|---|---|
| Disponible | Est-il réellement réserv-able sur chaque canal ? |
| Réservé | Quelle commande l’a engagé et quand la réservation expire-t-elle ? |
| Bloqué / en contrôle | Qui décide de sa libération et avec quelle preuve ? |
| Retourné | Quel contrôle autorise sa remise en vente ? |
Testez les transitions avec des cas de commande, annulation, retour et correction d’inventaire. Comparez ensuite ces statuts aux Comment choisir les statuts WMS utiles à son équipe ? et aux règles de Stock disponible, réservé ou engagé : éviter de promettre deux fois la même unité.
Mis à jour le 26 octobre 2026. Les délais, capacités, prix et périmètres restent à confirmer selon les produits, le site et les flux réels.