Créer une table de correspondance
Pour chaque référence, enregistrez l’identifiant visible, le SKU utilisé dans vos outils et le conditionnement auquel il correspond. Un même article peut porter un code unité et un autre code carton. Vérifiez les variantes de taille, couleur ou version afin qu’un scan n’affecte pas une référence similaire.
Tester une réception échantillon
- Scanner l’étiquette fournisseur sur le produit ou carton.
- Confirmer le SKU et la quantité de l’unité scannée.
- Vérifier les références inconnues ou les codes en doublon.
- Renseigner un processus manuel d’exception avec contrôle secondaire.
Ne modifiez pas l’étiquette d’origine sans définir la responsabilité, la traçabilité et les consignes client. Si une étiquette interne est nécessaire, précisez son emplacement, son contenu et les étapes de validation dans la fiche produit.
Faire évoluer la table proprement
Attribuez un propriétaire au fichier maître et demandez que les nouveaux codes arrivent avant le rendez-vous de livraison. Conservez l’historique des changements pour comprendre les erreurs de scan. Voir aussi Quelles données transmettre pour enregistrer une réception en stock ? et Étiquetage et réétiquetage de produits : que faut-il cadrer ?.
Mis à jour le 26 octobre 2026. Les délais, capacités, prix et périmètres restent à confirmer selon les produits, le site et les flux réels.