Des données de réception complètes aident l’entrepôt à identifier les marchandises, prévoir les moyens nécessaires et rapprocher les quantités reçues d’une commande ou d’un avis d’expédition. Le format exact dépend du système et des contrôles convenus.
Transmettre l’annonce avant l’arrivée
Indiquez le fournisseur, la référence d’achat ou de transfert, la date et le créneau, le transporteur et le contact. Pour chaque ligne, fournissez le code article, la désignation, la quantité, l’unité, le nombre de colis ou palettes et, si utile, les dimensions et poids. Ajoutez les lots, dates, numéros de série et documents nécessaires.
Décrire les formats et les contraintes
Précisez si les palettes contiennent une référence ou un assortiment, si les colis sont empilables, fragiles, volumineux ou livrés en vrac. Signalez les consignes de déchargement, produits incompatibles et conditions de conservation. Joignez un étiquetage ou une photo si le format est nouveau pour le site.
Définissez la règle lorsque la réception réelle diffère de l’annonce : quantité manquante, surplus, dommage ou référence inconnue. Convenez du document qui atteste le contrôle et du moment où la quantité devient disponible dans le système.
Éviter les ressaisies et ambiguïtés
Utilisez des codes et unités cohérents dans les fichiers d’achat, ERP et WMS. Tecxodus peut étudier des opérations de réception à Casablanca ; les formats de fichiers, contrôles et modalités de transmission sont à confirmer selon les outils employés.