Définir un identifiant unique et stable
Chaque article doit avoir une référence vendeur non ambiguë et, si utile, un code-barres relié à cette référence. Documentez les variantes qui se ressemblent, les unités de vente et les conditionnements multiples. Un carton de six et une unité vendue séparément ne sont pas interchangeables dans le fichier maître.
Rassembler les champs qui changent le travail
- Dimensions et poids de l’unité, du carton et de la palette type.
- Quantité par carton, cartons par couche et par palette si connus.
- Type d’emballage, fragilité, sens de manutention et limites d’empilage.
- Lot, série ou date à suivre, lorsque ces identifiants s’appliquent.
- Règle de préparation : unité, carton, lot complet ou conditionnement spécial.
- Photos ou consigne visuelle lorsque l’article est difficile à reconnaître.
Valider avec un test de réception et de commande
Avant de charger un catalogue complet, choisissez quelques références représentatives. Simulez une entrée, un rangement, un comptage et une commande. Corrigez les unités de mesure, codes dupliqués et données manquantes avant la mise en stock. Le WMS et l’ERP doivent utiliser une table de correspondance claire, décrite dans WMS et ERP : comment organiser les échanges de données ?.
Mis à jour le 26 octobre 2026. Les délais, capacités, prix et périmètres restent à confirmer selon les produits, le site et les flux réels.