Une palette homogène contient une seule référence, tandis qu’une palette hétérogène regroupe plusieurs références. Cette différence change la façon de contrôler la réception, d’enregistrer les quantités et de retrouver les articles lors d’une préparation. Le mot « homogène » ne signifie pas forcément que toutes les palettes ont le même poids ou le même nombre de cartons : ces données doivent être transmises séparément.
Préparer une palette homogène
Indiquez le code de la référence, le nombre de cartons ou d’unités, la quantité par carton et le total attendu. Si une palette est annoncée avec une quantité constante, donnez cette règle et signalez toute exception. Ajoutez le format de la palette, la hauteur chargée, le poids et la présence éventuelle d’un film ou d’une étiquette lisible. Ces informations permettent de rapprocher le comptage physique de l’avis d’expédition.
Décrire une palette hétérogène
Pour une palette multi-références, joignez le détail par code article et quantité. Si les cartons sont identifiés individuellement, précisez où se trouvent les codes et si chaque colis peut être compté séparément. Une liste globale sans répartition par palette peut compliquer le contrôle et la mise en stock. Indiquez également si les références doivent rester séparées après réception ou si elles peuvent être réparties par emplacement.
Ce qu’il faut convenir avant l’arrivée
Envoyez un exemple du fichier de réception, des étiquettes et des documents fournisseurs. Convenez des règles pour les quantités manquantes, les surplus, les cartons abîmés et les références inconnues. Demandez si un écart déclenche une mise en attente avant validation du stock. Le processus dépend du système de gestion et des consignes convenues avec le prestataire.
Pour préparer une réception chez Tecxodus à Casablanca, transmettez le nombre de palettes, les formats, les quantités par référence et toute contrainte de manutention. Les modalités de contrôle et de stockage sont à confirmer selon les marchandises et l’organisation retenue.
Exemple de fiche à transmettre avant réception
Pour chaque unité logistique, fournissez un tableau avec l’identifiant de la palette, les références présentes, les quantités et unités, les dimensions et la hauteur chargée. Ajoutez le poids s’il est connu, l’état du film et l’emplacement des étiquettes. Si le contenu est mixte, répartissez les références par palette plutôt que de transmettre uniquement un total pour l’ensemble du camion.
Conservez une règle explicite pour les palettes partielles, les surplus, les manquants et les références inconnues. La fiche de données de réception complète cette préparation ; les formats et modalités d’acceptation restent à valider avant l’expédition.