Décrire le même scénario à chaque prestataire
Préparez une période de comparaison, le stock moyen et maximal, les références, les formats, les réceptions prévues, les sorties et la durée. Pour un e-commerce, ajoutez les commandes, lignes et unités par commande, le taux de retours et les emballages. Pour une campagne de copacking ou de PLV, ajoutez la nomenclature, les variantes, les quantités par destination, les matériaux et les dates.
Un devis qui ne repose pas sur les mêmes hypothèses ne permet pas de comparer les coûts. Si les volumes sont incertains, demandez deux scénarios distincts : activité habituelle et pic.
Les postes à faire apparaître séparément
- réception, déchargement et contrôle des marchandises ;
- stockage selon l’unité et la période de facturation ;
- mouvements, sorties, transferts ou inventaires ;
- préparation de commandes, kits ou unités ;
- consommables, emballage, étiquetage, fardelage ou copacking ;
- transport et opérations hors périmètre d’entreposage.
Pour chaque poste, faites préciser l’unité facturée, les éventuels minimums, la fréquence de facturation, ce qui est inclus et la procédure pour les anomalies. Ces éléments expliquent souvent plus utilement le prix qu’un montant isolé sans contexte.
Évaluer le coût total pour un petit stock
Un faible volume peut être sensible aux frais fixes, au minimum mensuel ou au coût des mouvements. Comparez donc l’entreposage seul à une offre qui inclut des opérations, en chiffrant aussi le temps que votre équipe consacre aujourd’hui à réceptionner, compter, ranger et préparer. Ne supposez pas qu’un petit volume est accepté sans minimum : demandez-le explicitement.
Comparer les délais avec le prix
Faites préciser le délai entre l’arrivée et la disponibilité du stock, le délai de préparation après réception d’une commande, les jours ouvrés, l’heure limite et les conditions en période de pointe. Un délai n’est exploitable que si son point de départ, son point de fin et ses exceptions sont écrits.
Où obtenir un prix Tecxodus fiable ?
Les pages publiques de Tecxodus présentent les facteurs de prix, mais pas une grille tarifaire universelle. Le montant dépend du produit, des volumes, de la durée, des mouvements et du périmètre confirmé. Pour obtenir une estimation exploitable, transmettez le même scénario et demandez la ventilation des postes et hypothèses.
Voir aussi les facteurs du prix d’entreposage à Casablanca, les formules de facturation logistique et les informations à préparer pour demander un devis d’entreposage.