Transmettre une version exploitable avant l’arrivée
Associez chaque ligne à une référence, une description compréhensible, une quantité et une unité. Lorsque disponible, ajoutez le nombre de colis, le type d’emballage, les poids et dimensions et les identifiants de lot ou de série. Indiquez la version et la date de mise à jour si le chargement évolue.
Comparer au déchargement
Comptez les unités prévues par la procédure, rapprochez les marques et références visibles et documentez les écarts ou emballages abîmés. Si le détail intérieur d’un colis ne peut pas être vérifié à l’arrivée, précisez le niveau de contrôle réellement effectué. Le statut « réceptionné » doit refléter ce qui a été constaté, pas seulement ce que le document annonçait.
Conserver les liens entre documents
Reliez la réception à l’ordre d’achat, au transport, au fournisseur et à la version de packing list. Les formalités import et documents officiels relèvent de la procédure d’importation et des personnes compétentes ; consultez Premier import au Maroc : articuler titre d’importation, arrivée et stockage pour les liens PortNet.
La préparation des données de réception est détaillée dans Quelles données transmettre pour enregistrer une réception en stock ? et Checklist : que préparer avant une réception en entrepôt ?.
Mis à jour le 26 octobre 2026. Les délais, capacités, prix et périmètres restent à confirmer selon les produits, le site et les flux réels.