La réception de marchandises en colis ou en vrac commence par l’identification de ce qui arrive et le rapprochement avec les informations annoncées. Le nombre de colis, les références, l’état des emballages et le traitement des écarts doivent être convenus avant le premier camion.
Préparer les informations d’arrivée
Transmettez une annonce de réception avec le fournisseur, la date ou le créneau, les références, les quantités prévues, le nombre de colis et les documents disponibles. Précisez si les cartons contiennent une seule référence ou des articles mélangés, et si les unités sont palettisées, filmées ou livrées en vrac. Ajoutez les contraintes d’accès et les consignes de manutention.
Définir le contrôle et les écarts
Convenez des contrôles effectués à l’arrivée : nombre d’unités, références, quantité, état apparent et documents. Définissez comment seront consignés les colis manquants, surplus, dommages ou références inconnues, et si les produits concernés sont mis en attente. Des photos ou réserves peuvent être utiles selon le contrat et le transport ; précisez qui les établit et à qui elles sont transmises.
Indiquez quand le stock devient disponible : dès le déchargement, après contrôle, après saisie dans le système ou après décision en cas d’anomalie. Cette règle évite qu’une commande soit préparée à partir d’une quantité encore non validée.
Organiser la mise en stock
Fournissez des codes articles lisibles, les unités de mesure, les dimensions et les règles de lot ou de date si nécessaire. Tecxodus peut étudier la réception et le stockage de marchandises à Casablanca ; les formats acceptés, contrôles, créneaux et modalités de déchargement sont à confirmer selon le volume et les consignes.