Transférer un stock vers un nouvel entrepôt demande un inventaire de départ, des données produit cohérentes et un calendrier de bascule. Le but est de savoir quelles quantités quittent l’ancien site, ce qui est reçu au nouveau et comment les écarts seront examinés avant la reprise des commandes.
Fiabiliser le stock avant le départ
Fixez une date de coupure et rapprochez les quantités système des quantités physiques. Nettoyez les codes articles, les unités de mesure et les doublons. Pour chaque référence, indiquez le nombre d’unités, le format de stockage, les dimensions et le poids. Signalez les lots, numéros de série, dates ou consignes de conservation lorsqu’ils sont nécessaires à votre activité.
Identifiez séparément les marchandises bloquées, endommagées, en retour ou en attente de décision. Elles ne doivent pas être confondues avec le stock disponible à transférer. Préparez les étiquettes et documents qui permettront de relier chaque palette ou colis au fichier d’inventaire.
Planifier les mouvements et la reprise
Décidez si le stock sera transféré en une fois ou par vagues. Cette décision dépend des volumes, des moyens de transport, des horaires de réception et de la capacité à suspendre temporairement les commandes. Préparez un ordre de priorité : références actives d’abord, stock dormant ensuite, par exemple si cette séquence correspond à votre activité.
Convenez de la méthode de contrôle à l’arrivée, des personnes autorisées à valider les écarts et du fichier qui fait foi. Testez quelques références dans le WMS ou le système cible avant de reprendre les commandes. Prévoyez aussi une procédure pour les commandes déjà ouvertes et les expéditions en cours pendant la bascule.
Organiser le transfert avec le prestataire
Partagez l’inventaire, les formats, les contraintes de manutention, les dates possibles et les flux à maintenir. Tecxodus, implanté à Aïn Sebaâ, peut étudier un besoin d’entreposage à Casablanca à partir de ces informations. La réception, le transport, le calendrier et les conditions de reprise doivent être confirmés pour le projet concerné.