Établir les champs du préavis
- Fournisseur et référence de commande d’achat.
- Date, fenêtre de livraison et transporteur si connu.
- SKU, quantités, unités, cartons et palettes prévues.
- Lots, numéros ou dates à enregistrer lorsqu’ils s’appliquent.
- Formats, dimensions ou contraintes particulières annoncées.
Ajoutez un identifiant de préavis et une version afin qu’une mise à jour ne crée pas une deuxième réception. Définissez le format et la date limite d’envoi selon le délai dont l’équipe a besoin ; n’imposez pas un délai standard sans accord opérationnel.
Comparer annonce et réception réelle
À l’arrivée, utilisez le préavis pour repérer les différences, pas pour remplacer la quantité comptée. Enregistrez les écarts par ligne, l’état apparent et la preuve disponible. Une réception partielle ou un fournisseur qui modifie son chargement doit donner lieu à une version ou un complément traçable.
Choisir le bon canal
Un portail, un fichier ou un échange système peuvent convenir selon le volume et les moyens des parties. Un flux automatisé doit gérer les doublons, corrections et préavis annulés. Commencez par un jeu de livraison représentatif avant d’industrialiser. Voir Quelles données transmettre pour enregistrer une réception en stock ? et Checklist : que préparer avant une réception en entrepôt ?.
Mis à jour le 26 octobre 2026. Les délais, capacités, prix et périmètres restent à confirmer selon les produits, le site et les flux réels.