Le démarrage avec un nouvel entrepôt se prépare avant l’arrivée du premier stock. Les équipes doivent partager un catalogue fiable, des règles de réception et des exemples de commandes pour pouvoir tester les opérations sans bloquer les ventes.
Préparer les données et le stock initial
Validez les codes articles, désignations, unités, dimensions, poids, conditionnements et codes-barres. Rapprochez les quantités de départ avec un inventaire daté et identifiez les lots, dates ou séries nécessaires. Convenez du format d’annonce des réceptions, du calendrier, des créneaux et des documents transmis par les fournisseurs.
Écrire les consignes opérationnelles
Décrivez les règles de rangement, les priorités, les unités de prélèvement, l’emballage, les étiquettes, les substitutions et le traitement des écarts. Déterminez qui valide une réception, une correction et une sortie urgente. Pour les commandes, préparez des exemples mono-référence, multi-références, partielles et fragiles.
Vérifiez les accès aux outils, les utilisateurs autorisés et les données visibles. Si une connexion avec un ERP ou une boutique est prévue, testez les échanges et les scénarios d’erreur avec un petit jeu de données avant d’activer les flux réels.
Organiser une montée en charge contrôlée
Convenez d’un pilote, d’une période de vérification et des personnes à contacter en cas de blocage. Mesurez les écarts entre les consignes et l’exécution, puis corrigez les fichiers ou instructions avant d’ajouter tout le volume. Tecxodus peut étudier un démarrage à Casablanca selon les flux communiqués ; le calendrier, les outils et la capacité doivent être confirmés pour le projet.