Un inventaire de stock externalisé doit préciser ce qui sera compté, à quelle date et selon quelle méthode. Sans périmètre défini, deux équipes peuvent produire des résultats différents parce qu’elles n’ont pas inclus les mêmes emplacements, unités en transit ou marchandises en attente.
Préparer la date et le périmètre
Listez les sites, zones, références et statuts inclus dans le comptage. Fixez une heure de coupure et convenez du traitement des réceptions et sorties pendant l’opération. Rassemblez le fichier de stock théorique, les unités de mesure, les codes-barres, les lots et les références remplacées. Identifiez les articles qui ne doivent pas être déplacés ou ouverts.
Choisir une méthode de comptage
Selon le volume et le niveau de contrôle attendu, les équipes peuvent compter toutes les références ou cibler certaines zones et écarts. Définissez si le comptage est aveugle, si un second comptage est requis en cas d’écart et quelles preuves seront conservées. Une unité non identifiée, endommagée ou partiellement ouverte doit suivre une règle connue au lieu d’être estimée sans trace.
Rapprocher les écarts et valider le résultat
Présentez les quantités théoriques et comptées, les écarts par référence et leur statut d’investigation. Convenez de qui peut autoriser une correction dans le système et comment le motif est documenté. Distinguez le constat d’un écart de son explication : les deux ne sont pas nécessairement disponibles le jour du comptage.
Avant de confier un inventaire à un prestataire à Casablanca, transmettez le nombre de références, la répartition des emplacements, le calendrier et les règles de rapprochement. Tecxodus peut étudier le périmètre communiqué ; la méthode, le délai et les moyens sont à confirmer pour chaque opération.
À approfondir : Clôture d’inventaire en entrepôt : préparer le comptage et les rapprochements.