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Pilotage et projets · Article 097

Quels KPI suivre pour une activité de préparation de commandes ?

Suivez commandes et lignes traitées, erreurs, ruptures et statuts avec des définitions communes au client et au prestataire.

Les indicateurs de préparation de commandes servent à comprendre le volume traité, la qualité et les points de blocage. Pour être comparables, ils doivent avoir des définitions stables : deux équipes peuvent compter différemment une commande terminée, une ligne erronée ou un délai de préparation.

Commencer par quelques mesures simples

Suivez le nombre de commandes et de lignes préparées, les unités prélevées, les commandes complètes et les erreurs confirmées. Ajoutez les ruptures ou mises en attente si elles expliquent une partie des retards. Pour mesurer un délai, précisez son point de départ — réception de la commande, libération du stock ou début du picking — et son point d’arrivée.

Comparer des périodes équivalentes

Segmentez les résultats par type de commande ou période lorsque le mélange change : commandes mono-référence, multi-références, grandes quantités, retours ou pics saisonniers. Comparez des créneaux et périmètres similaires. Un chiffre moyen peut masquer des commandes atypiques ; examinez aussi les exceptions et les causes déclarées.

Définissez les règles d’attribution des erreurs : référence incorrecte, quantité, emballage ou étiquette. Convenez de qui confirme l’écart et de la preuve utilisée. Les équipes peuvent ensuite décider si le problème vient des données produit, du rangement, des consignes ou de la charge de travail.

Partager un tableau de bord exploitable

Un tableau de bord doit montrer la période, le périmètre et la source de chaque chiffre, avec un contact pour les anomalies. Demandez quels indicateurs sont disponibles dans le WMS du prestataire et à quelle fréquence ils sont actualisés. Tecxodus indique un suivi client via WMS ; les KPI et exports accessibles sont à confirmer selon le compte et l’organisation retenue.

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